Copias de seguridad 3-2-1: cómo hacerlas en casa sin ser informático
Qué es la regla 3-2-1 y cómo aplicarla en casa paso a paso: copias en Windows, Mac, Android e iPhone, un disco externo y la nube, sin complicarte.
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En esta guía
Un disco que deja de arrancar, un móvil robado en el metro o un virus que cifra tus archivos y pide un rescate: cualquiera de las tres cosas puede llevarse años de fotos y documentos en un segundo. La única defensa que funciona en todos los casos es tener copias de seguridad bien hechas. En esta guía vas a entender la regla 3-2-1, que es el estándar que usan los profesionales, y a aplicarla en casa con herramientas que ya vienen en Windows, Mac, Android e iPhone, más un disco externo.
Al terminar tendrás tus archivos importantes en tres sitios distintos, con copias que se hacen solas y un plan para comprobar que de verdad sirven.
Qué es la regla 3-2-1
Es una forma sencilla de asegurarte de que ningún desastre se lleva todas tus copias a la vez:
- 3 copias de tus datos: el original y dos copias.
- 2 soportes distintos: por ejemplo, el disco del ordenador y un disco externo.
- 1 copia fuera de casa: en la nube o en un disco que guardes en otro sitio.
INCIBE, el Instituto Nacional de Ciberseguridad, la recomienda a la ciudadanía con un ejemplo muy práctico: guardar una de las copias en un disco externo en casa de un familiar.
| Qué pasa | Original en el PC | Disco externo en casa | Copia fuera de casa |
|---|---|---|---|
| Se estropea el disco del PC | Perdido | A salvo | A salvo |
| Te roban el portátil | Perdido | A salvo | A salvo |
| Ransomware con el disco externo enchufado | Cifrado | Puede cifrarse | A salvo (si no es una carpeta sincronizada) |
| Incendio o inundación en casa | Perdido | Perdido | A salvo |
| Borras un archivo sin querer | Perdido | Recuperable | Recuperable si guarda versiones |
Cada copia te protege de un desastre diferente; por eso hacen falta las tres.
Cuidado
Sincronizar no es lo mismo que hacer una copia. Si tienes tu carpeta de Documentos en OneDrive, Google Drive o iCloud Drive y la borras o la cifra un ransomware, el cambio se sincroniza en todos tus dispositivos. La nube sirve como copia solo si guarda versiones anteriores que puedas recuperar.Paso 1: decide qué tienes que proteger
No hace falta copiar todo el ordenador. Windows y los programas se reinstalan; tus fotos no. Haz una lista rápida:
- Fotos y vídeos, normalmente lo más valioso y lo que más ocupa.
- Documentos: trabajos de clase, contratos, declaraciones de la renta, nóminas, escrituras.
- Lo que vive solo en el móvil: conversaciones de WhatsApp, notas, códigos de verificación en dos pasos.
- Configuraciones que te costó hacer: la base de datos de tu gestor de contraseñas si usas KeePassXC, o las máquinas de tu homelab.
Suma lo que ocupa. Con ese número sabrás qué tamaño de disco y de nube necesitas.
Paso 2: la copia en un disco externo
Es la base: barata, rápida y sin depender de internet. Un disco duro externo USB de 2 TB sobra para la mayoría de casas. Si quieres algo más rápido y resistente a golpes, un SSD externo USB . Para Mac, Apple recomienda que el disco tenga al menos el doble de capacidad que el del ordenador.
En Windows 11: Historial de archivos
El Historial de archivos guarda versiones anteriores de tus archivos, así que puedes recuperar un documento tal como estaba ayer o la semana pasada. Según Microsoft, copia por defecto el Escritorio y las bibliotecas Documentos, Imágenes, Vídeos y Música.
- Conecta el disco externo.
- Abre el Panel de control (búscalo en el menú Inicio) y entra en Sistema y seguridad.
- Pulsa Guardar copias de seguridad de los archivos con Historial de archivos.
- Pulsa Activar. Si no aparece tu disco, usa Seleccionar unidad.
Para recuperar algo, haz clic derecho en la carpeta donde estaba el archivo, elige Restaurar versiones anteriores y escoge la fecha. Usa Restaurar en… si no quieres sobrescribir la versión actual.
Consejo
Windows 11 también trae la aplicación Copia de seguridad de Windows, que guarda tus carpetas, ajustes, aplicaciones y redes wifi en tu cuenta de Microsoft y OneDrive. Va muy bien para pasar a un PC nuevo, pero no sustituye a la copia en el disco externo.En Mac: Time Machine
Time Machine viene en todos los Mac y es de lo mejor que hay para usuarios normales.
- Conecta el disco y abre el menú Apple → Ajustes del Sistema.
- Ve a General → Time Machine.
- Pulsa Añadir disco de copia de seguridad, elige el disco y pulsa Configurar disco.
- Activa Encriptar copia de seguridad y apunta la contraseña en tu gestor de contraseñas: sin ella no podrás restaurar.
Time Machine guarda copias cada hora de las últimas 24 horas, diarias del último mes y semanales de los meses anteriores, y borra las más antiguas cuando el disco se llena. Si lo desconectas, retoma la programación en cuanto vuelves a conectarlo (expúlsalo antes de desenchufarlo).
Desconecta el disco cuando termine
Un disco que está siempre enchufado es un disco que un ransomware puede cifrar junto con todo lo demás. Lo más sencillo es conectarlo una vez por semana, dejar que se haga la copia y expulsarlo. Si además lo cifras, como permite Time Machine, nadie podrá leerlo si lo pierdes.
Paso 3: la copia fuera de casa
Aquí tienes dos caminos, y puedes combinarlos.
Opción A: la nube
Es la más cómoda porque funciona sola. Estos son los espacios gratuitos que dan las cuentas que probablemente ya tienes:
| Servicio | Gratis | Lo comparte con |
|---|---|---|
| 15 GB | Gmail, Google Drive y Google Fotos | |
| Microsoft | 5 GB | OneDrive y los adjuntos de Outlook.com |
| Apple iCloud | 5 GB | Copias del iPhone, Fotos de iCloud e iCloud Drive |
Para la mayoría de personas no llega para las fotos, así que acabarás pagando un plan. Antes de elegir, revisa dos cosas en la web oficial: el precio actual y si permite recuperar versiones anteriores o restaurar todo a una fecha. Por ejemplo, la función Restaurar OneDrive, que deshace cambios de los últimos 30 días y está pensada justo para recuperarse de un ransomware, solo está disponible con Microsoft 365.
Consejo
Si te preocupa la privacidad, busca servicios con cifrado de extremo a extremo, en los que ni la propia empresa puede ver tus archivos. Lo mismo que en los gestores de contraseñas: la clave la tienes tú.Opción B: un segundo disco en otro sitio
Si no quieres pagar nube, usa dos discos externos y alterna: uno en casa y otro en casa de un familiar o en tu taquilla del trabajo. Cada vez que vayas, los intercambias. Time Machine admite varios discos y va turnando las copias entre ellos de forma automática.
Paso 4: el móvil
En el móvil la copia en la nube es casi obligatoria, porque es lo que más se pierde y se rompe.
Android: abre Ajustes → Google → Copia de seguridad y actívala (en algunas marcas la ruta cambia un poco). Para fotos y vídeos, activa también la copia en Google Fotos. Ojo a un detalle: según Google, si no usas el dispositivo durante 57 días, la copia se borra (salvo fotos y vídeos).
iPhone: abre Ajustes, toca tu nombre y entra en iCloud → Copia de Seguridad de iCloud. Comprueba que está activado Realizar Copia de Seguridad de este iPhone. Se hace sola cuando el móvil está cargando, con wifi y bloqueado. Si no te cabe en los 5 GB gratis, puedes hacer la copia en el ordenador con el Finder del Mac o con la app Dispositivos Apple en Windows. Activa Cifrar copia de seguridad local para que incluya también los datos de Salud y Actividad.
Cuidado
WhatsApp va por libre. Sus chats no siempre entran en la copia general del móvil: se configuran desde los ajustes de chats de la propia aplicación y se guardan en tu cuenta de Google o en iCloud, según tu móvil. Entra, revisa que la copia automática esté activada y mira la fecha de la última.Paso 5: comprueba que puedes restaurar
Una copia que nunca has probado es solo una esperanza. INCIBE recomienda verificar la integridad de las copias y hacer pruebas de restauración. Una vez al mes, dedica cinco minutos:
- Elige un archivo al azar, por ejemplo una foto de hace dos años.
- Recupéralo desde el disco externo en otra carpeta, sin sobrescribir el original.
- Ábrelo y comprueba que está bien.
- Haz lo mismo con la nube: entra desde el navegador y descarga algo.
- Mira la fecha de la última copia en cada sitio. Si tiene semanas, algo ha dejado de funcionar.
Pon un recordatorio en el calendario y no tendrás que acordarte.
Un plan 3-2-1 de ejemplo
| Datos | Copia 1 (en casa) | Copia 2 (fuera de casa) | Frecuencia |
|---|---|---|---|
| Documentos y fotos del PC | Historial de archivos o Time Machine en disco externo | Nube con versiones, o segundo disco en casa de un familiar | Semanal (disco) y continua (nube) |
| Móvil | Copia en el ordenador (opcional) | Copia de Google o de iCloud | Diaria y automática |
| — | Copia de la app en Google o iCloud | Diaria |
Y si tienes un homelab
Las mismas reglas valen para tus servidores. En Proxmox, recuerda que un snapshot no es una copia de seguridad: usa la función Backup con destino a otro disco, como ya se recomienda en la guía para montar un homelab barato con un PC viejo. Más adelante, tu propio servidor puede convertirse en la “copia en casa” de toda la familia.
Preguntas frecuentes
¿La papelera de reciclaje cuenta como copia? No. Está en el mismo disco y se vacía. Sirve para deshacer un despiste de hace un rato, nada más.
¿Cada cuánto debo hacer las copias? Depende de lo que te duela perder. INCIBE aconseja fijar la frecuencia según la importancia de los datos y lo rápido que cambian. Si trabajas a diario con documentos, la nube con versiones más un disco semanal es un buen equilibrio.